E -poçtun mövzu sətirləri, oxucuların e -poçtunuzu açıb açmayacağına qərar vermək üçün istifadə etdikləri şeydir. Alıcınızın e-poçtunuzu oxumadan belə silməməsi üçün bu boşluqların qısa, dəqiq və detallı bir dil ilə doldurulması lazımdır. Mövzu sətirlərinizdəki detalları istifadə edərək oxucunuzun nə demək istədiyini görmək istəməsinin səbəbini tam olaraq təyin etsəniz, e -məktublarınıza daha sürətli və daha tez cavab verməkdən zövq almalısınız.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Mövzu sətirlərini formatlaşdırmaq
Addım 1. Mövzu sətrini boş buraxmayın
Bir mövzu sətri daxil etməməyi seçdiyiniz zaman, oxucunuza çəkmək üçün verdiyi fürsətdən istifadə etmirsiniz. Boş bir mövzu xəttinin olması da sizi tənbəl göstərəcək. Ən əsası, əlbəttə ki, oxucunuza e -poçtunuzu tez bir zamanda açmalı və ya cavab verməli olduqlarını hiss etdirməyəcəkdir.
Addım 2. E -poçtunuzu yazmadan əvvəl mövzu xəttinizi yazın
Mövzu xəttiniz, e -poçtunuzun əsl məzmunu qədər əhəmiyyətli olmayan bir düşüncə kimi görünə bilər. Oxucunuzun gördüyü ilk şey olduğu üçün, eyni dərəcədə kritikdir - daha çox deyilsə! - içəridə olan kimi. Mövzu xəttinizə kifayət qədər vaxt və diqqət ayırdığınızdan əmin olmaq üçün başqa bir şey yazmadan əvvəl yazın.
Addım 3. Səliqəsizliyin qarşısını almaq üçün standart kapitallaşdırma qaydalarına əməl edin
Yaxşı tanıdığınız birinə sürətli bir qeyd göndərməsəniz, e -poçtlarınızı rəsmi ünsiyyət kimi qəbul etməlisiniz. Təqdimatlarınızın başlıqlarını böyük hərflərlə yazdığınız kimi mövzu sətirlərini də böyük hərflərlə yazın.
Düzgün istifadə etmək üçün bir neçə əsas qaydaları xatırlayın. Məsələn, həmişə mövzu sətirlərinin ilk və son sözlərini böyük hərflərlə yazın. Həmişə isimləri (Dağ, Təqdimat, Bina), əvəzlikləri (O, O, Onlar), felləri (Get, Dəyiş), zərfləri (Tez, Yavaş) və sifətləri (Yorğun, Əla) böyük hərflərlə yazmalısınız. Məqalələri (a, an, the), ön sözləri (daxilində, xaricində) və ya əlaqələndirici bağlayıcıları (və, amma) böyük hərflərlə yazmamalısınız
Addım 4. Mövzu sətirlərini tam cümlə kimi işlətməkdən çəkinin
Mövzu sətirləriniz qrammatik cəhətdən düzgün olsa da, onları həmişə durğu işarəsinə ehtiyacı olan cümlələr deyil, başlıqlar kimi nəzərdən keçirin. Mövzu sətirlərinin nöqtə, sual işarəsi və ya nida işarəsi ilə məhdudlaşdırılmasına ehtiyac yoxdur.
- Unutmayın ki, bəzi spam filtrləri e -poçtları avtomatik olaraq kəsilmiş poçt filtrinə kəsilmiş mövzu sətirləri ilə yazacaq.
- Oxucunuzun diqqətini çəkmək üçün bəzən sual işarəsindən istifadə etmək istəyə bilərsiniz. Bu strategiyadan çox istifadə etməyin.
- Mövzu sətirlərində birdən çox ifadəni tire ilə bağlayın. Məsələn, mövzu sətrində: "Çərşənbə axşamı üçün planlaşdırılan görüş - İştirakçılığınız tələb olunur", bir tire ilə əlaqəli iki fərqli ifadəni ehtiva edir.
Addım 5. Mövzu sətirlərinizi təxminən 50 simvolun altında saxlayın
Mövzu sətirləri mümkün qədər qısa olmalıdır. Bu, bəzən bəzi detalları başqalarının xeyrinə buraxmağı tələb edə bilər. Oxucunuzun mövzu xəttinizi oxuduqdan sonra nə etməli olduqlarını bilməsi çox vacibdir.
Mövzu sətirlərini 50 simvoldan və ya daha az saxlamaq həmişə mümkün olmaya bilər. Bəzən on və ya daha çox simvolu keçərsən. 50 xarakterli qayda üçün çəkilişlərə başlasanız, avtomatik olaraq daha qısa mövzu sətirləri yazmağa başlayacaqsınız
Addım 6. Oxucunun diqqətini çəkmək üçün vacib sözləri birinci yerə qoyun
Bu sözlərin nə olması e -poçtunuzun məqsədindən asılı olaraq fərqli olacaq. Adınızın və başlığınızın bəzi e -poçtlarda birinci olması lazım ola bilər, digər tərəfdən sizin və ya oxucunuzun tələb etdiyi hərəkət öndə ola bilər. Oxucunuzun e -poçtunuzu açma ehtimalının nədən ibarət olacağını düşünün və mövzuya uyğun olan sözləri mövzu sətrinin əvvəlinə qoyun.
Ümumiyyətlə, mövzu xəttinizi oxucunuzla niyə əlaqə qurduğunuzu göstərən bir sözlə başlamalısınız. Bu yaxınlarda ofis qaydalarını dəyişdirmisinizsə, məsələn, yazın: "Dəyişdirilmiş Şirkət Qaydaları - Bu gün nəzərdən keçirməyə ehtiyacınız var."
Addım 7. E -poçtun məqsədini bildirmək üçün xüsusi isim və fellər seçin
Mövzu xəttinizə qeyri -müəyyən və ya aydın olmayan isim və fellər daxil etməyin. Bunun əvəzinə oxucunuzdan tam olaraq nə istədiyinizi göstərən sözləri istifadə edin. Bu mövzu sətrinizdə lazım olan detalları təmin edərkən mövzu xəttinizin uzunluğunu azaldacaq.
Bunun əvəzinə: "Yeni məlumatları yoxlamaq üçün sizinlə əlaqə saxlayırıq" yazın: "Yenidən işlənmiş kadr qaydaları - Çərşənbə günü təsdiq edilməlidir". Mövzu xəttinin ikinci versiyasında, "yeni məlumatların" nə olduğunu və oxucu ilə niyə əlaqə qurduğunuzu dəqiqləşdirdiniz. Alıcının e -poçtu oxumalı olub olmadığını və açdıqdan sonra nə etməli olduğuna dair hər hansı bir qarışıqlığı düzəltmisiniz
3 -dən 2 -ci hissə: Mövzu sətirlərində detalların verilməsi
Addım 1. E -poçtunuzun məqsədini göstərin
Oxucuya niyə onlarla əlaqə saxladığınızı söyləyin. Mümkün qədər konkret olun. Bu, oxucunun mesajınızı açıb -açmayacağını dərhal bilməsinə kömək edəcək.
- Tövsiyə məktubu və ya istinad tələb edən bir mövzu xətti belə görünə bilər: "Tamara G. üçün Cümə 6/2 tarixinə qədər İstinad İstənilməsi".
- Oxucunuza bir fayda təklif edirsinizsə, "Yağınızı Yalnız Bu Həftədə 50% Endirimlə dəyişdirin" kimi bir şeyi sınayın.
Addım 2. Oxucunuzun hansı hərəkəti etməsini istədiyinizi yazın
E -poçtunuzu görən kimi oxucunuz nə etməli olduqlarını bilmək istəyəcək. Bu məlumatı dərhal əldə etmək, oxucunuzu qeydinizin məzmunu daxilində daha çox detal axtarmağa hazırlayacaq.
"Bir xeyir əldə etmək üçün" yazmaq əvəzinə, mövzu xəttinizi "Gələn həftə Layihə Təklifi Yazmaq üçün Yardımınıza Ehtiyacınız Var" yazın. Bu, oxucuya nəinki kömək istədiyinizi bildirir, həm də oxucunun sizin üçün nə edəcəyini ümid etdiyinizi izah edir
Addım 3. Oxucunun nə vaxt cavab verəcəyini bilməsi üçün son tarix verin
Oxucuya tədbir görməyiniz və ya cavab verməyiniz lazım olduğunu bildirməsəniz, e -poçtunuzu sabah, gələn həftə və ya hətta gələn aya qədər aça bilməzlər. Bunun səbəbi oxucunuzun sizə kömək etmək istəməməsidir. Əksər insanlar gündə onlarla, hətta yüzlərlə e -poçt alırlar, buna görə də son tarixləri olmayan e -poçtlar sürüdə asanlıqla itirilir.
E -poçtunuz xüsusilə vacibdirsə və dərhal cavab lazımdırsa, oxucunuza bu nota xüsusi diqqət yetirməli olduqlarını bildirmək üçün "Təcili", "Kritik" və ya "Dərhal Cavab Lazımdır" sözlərindən istifadə edə bilərsiniz
Addım 4. Oxucu sizi tanımırsa kim olduğunuzu bildirin
Bəzən, əvvəllər heç tanımadığınız insanlara məktub göndərəcəksiniz. Bu hallarda, oxucunuza başlığınızı, şirkətinizi və ya adınızı təqdim etməyiniz vacib ola bilər ki, notunuzu açmaq üçün bir səbəb olsun. Əks təqdirdə, e -poçtu birbaşa zibil qutusuna gedə biləcək təsadüfi bir insan kimi görünə bilərsiniz!
Bəlkə bir məktəb layihəsi üçün yerli bir siyasətçi ilə əlaqə quran bir tələbəsiniz. Yazın: "6/24 tarixində Layihə üçün Müsahibə İstəyən Lisey Şagirdləri."
Addım 5. Oxucu ilə yaxın bir tanışlıq varsa görüşməyi qeyd edin
Bu insanla yaxın vaxtlarda tanış olduğunuz üçün onunla yaxın əlaqələr qurmaq ümidi ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Yaddaşlarını mövzu sətirində gəzdirin ki, sizinlə görüşməyi xatırlasınlar. Əvvəlki görüşünüzü xatırladıqları təqdirdə daha çox təqib quracaqlar.
Bəlkə də bir konfransda və ya naharda qarşılıqlı maraqlarınız haqqında qısa bir müzakirə apardınız. Mövzu xəttinizi düzəldin: "Yazıçılar Konfederasiyasındakı söhbətimizi izləyin, 4/30."
Addım 6. Oxucu ilə tanış olsanız, qarşılıqlı əlaqənizi adlandırın
Başqası sizi alıcı ilə əlaqə saxlasa, bu faktı aydınlaşdırmanız vacibdir. Oxucunuz heç tanımadığı anonim bir şəxsdən çox tanıdığı birinin adını ehtiva edən mövzu sətri olan bir e -poçt açmaq ehtimalı daha çox olacaq. Oxucunuz, girişi təsdiqləmək üçün qarşılıqlı əlaqənizlə əlaqə qurmağı da seçə bilər.
Məsələn, yazın: “Dr. Smithin Tələbəsi @ Hopkins, Gələn Ay Görüşmək İstəyirəm."
3 -dən 3 -cü hissə: Mövzu sətirlərini düzəltmək və düzəltmək
Addım 1. Qarışıqlığın qarşısını almaq üçün sadə dildən istifadə edin
Oxucunuzun mövzu xəttinizi anlamaqda çətinlik çəkməsini istəmirsiniz. Həddindən artıq uzun sözlər və mürəkkəb söz ehtiyatlarından istifadə etməyin. E -poçtunuzu bir orta məktəb şagirdinə göndərdiyinizi düşünün və mövzu sətrindəki hər bir sözü başa düşüb -anlaya bilməyəcəyinizi özünüzdən soruşun.
Daha sadə bir söz işləyərkən qaranlıq lüğətlərdən istifadə etməyin. "Yeni Ofis Qaydaları - Cəsarətlə Gözdən keçirin və Cavab Verin" yerinə "Yeni Ofis Qaydaları - Tez Gözdən keçirin və Cavab Verin" seçin. "Tez" və "cəsarətlə" eyni şeyi ifadə edir, lakin birinci seçim daha az cəlbedici və qarışıqdır
Addım 2. Mövzu sətirlərini qısaltmaq üçün simvollardan və qısaltmalardan istifadə edin
Oxucunu çaş -baş qoymadan bir çox sözləri qısaltmaq olar. Yalnız ümumi qısaltmalardan və simvollardan istifadə edin və e -poçtunuzun məqsədi ilə bağlı heç bir qarışıqlıq olmayacağından əmin olmaq üçün mövzu xəttinizi oxuyun.
Məsələn, həftənin bütün günləri qısaldıla bilər. "@" "At" üçün ümumi bir simvoldur. "Haqqında" demək üçün "RE:" istifadə edə bilərsiniz. "EOM" "mesajın sonu" üçün, "EOD" isə "günün sonu" üçün dayana bilər
Addım 3. Orfoqrafiya və qrammatik səhvləri yoxlayın
E -poçtunuzun digər hissələrində olduğu kimi mövzu sətrinizdə də səhvlər olmamalıdır. Bu, oxucunuzun qeydinizi açma şansı almadan, peşəkarlıqdan kənarda və ya tənbəl görünməyinizi təmin edəcək.
- E-poçt imla yoxlayıcıları mövzu sətirlərini əhatə edə bilməz, buna görə də orfoqrafiya səhvləri ilə xüsusilə diqqətli olun. Narahat olsanız, mövzu xəttini bir Word və ya Google sənədinə kopyalayın və orda orfoqrafiya yoxlayın.
- Mövzu xəttinizin tam bir cümlə olması lazım ola bilməz. Bununla birlikdə, "onlar", "onların" və "orada" və ya "sən" və "sənin" kimi qarışıqlıq kimi ümumi qrammatik səhvlərdən çəkinin.
Addım 4. Aydınlığı yoxlamaq üçün mövzu sətirlərini yüksək səslə oxuyun
Mövzu sətirlərinin sadə, qısa və düzgün yazılmasını təmin etməyin ən yaxşı yolu onları ucadan oxumaqdır. Sözlərinizi eşidəndə, onları yalnız ekranda yoxlasaydınız, səhv etməyəcəksiniz.
İctimai bir yerdəsinizsə sözləri nəfəsinizin altında yumşaq bir şəkildə oxuyun
Xəbərdarlıqlar
- Rutin e -poçt mövzu sətirlərini ünlem işarələri ilə yazmayın !!! və ya bütün CAPS. Etibarınızı itirəcəksiniz.
- E -poçtunuzun məzmununda bitirdiyiniz mövzu sətrinə heç vaxt bir cümlə başlamayın. Məsələn, mövzu sətrinə "Səndən istədiyim bir lütf diləyirəm …" yazmaq və sonra "Cümə günü et" yazılı e -poçtu açmaq istəməzsən.
