Google elektron cədvəllərindən necə istifadə olunur: 14 addım (şəkillərlə birlikdə)

Mündəricat:

Google elektron cədvəllərindən necə istifadə olunur: 14 addım (şəkillərlə birlikdə)
Google elektron cədvəllərindən necə istifadə olunur: 14 addım (şəkillərlə birlikdə)

Video: Google elektron cədvəllərindən necə istifadə olunur: 14 addım (şəkillərlə birlikdə)

Video: Google elektron cədvəllərindən necə istifadə olunur: 14 addım (şəkillərlə birlikdə)
Video: Huawei FreeBuds Pro yoxsa Apple AirPods Pro? | Naqilsiz qulaqlıqlar 2024, Aprel
Anonim

6 iyun 2006 -cı ildə Google, az sayda istifadəçiyə "məhdud test" olaraq bir elektron tablo məhsulu təqdim etdi. Bu məhdud test ətrafında qaldı və Google Cədvəllər indi Google Sənədlərin bir alt xüsusiyyəti olaraq geniş istifadə olunur. Məhsul, Microsoft Excel -in sadə bir versiyasına bənzəyir, məsələn, asan işbirliyi kimi bəzi veb imkanları. Google Cədvəllərə başlamaq istifadəçi dostu və olduqca intuitivdir.

Addımlar

3 -dən 1 -ci hissə: Bir elektron tablo açmaq

Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 1
Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 1

Addım 1. Google Cədvəllərə daxil olun

Google Cədvəllərə gedərək proqramı tapın. Alternativ olaraq, Google -un ana səhifəsində, Gmail hesabınızda və ya Google axtarış nəticələrinə malik hər hansı bir səhifədə olarkən ekranınızın yuxarı, sağ küncündəki ızgara menyusuna klikləyə bilərsiniz. Menyudan Sənədlər seçin və Sənədlər səhifəsinin yuxarı, sol küncündə üç üfüqi xətti olan menyunu vurun. Vərəqlər yuxarıdan ikinci seçiminiz kimi görünməlidir və bunu vura bilərsiniz. Nəhayət, Sürücüm açılır menyusunu tıklayaraq Google Disk vasitəsilə Cədvəllərə daxil ola bilərsiniz. Vərəqlər seçimlərdən biri kimi görünəcək.

Google Cədvəllərindən istifadə edin 2 -ci addım
Google Cədvəllərindən istifadə edin 2 -ci addım

Addım 2. Yeni bir elektron tablo açın

Google "Yeni bir elektron tabloya başla" mətni altında müxtəlif şablonlar göstərəcək. Ən əsas seçim "Boş" hesabatıdır, ancaq büdcələr, təqvimlər və bir sıra digər istifadə üçün hazırlanmış şablonları da aça bilərsiniz. Bir neçə əlavə şablon görmək üçün Daha çox vurun.

Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 3
Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 3

Addım 3. Cədvəlinizin adını dəyişdirin

Yeni cədvəllər, ekranın yuxarı, sol küncündə "Adsız elektron cədvəl" kursivli mətnin oxunması ilə başlayır. Sadəcə həmin mətni vurun, sənədin saxlanmasını istədiyiniz başlığı dəyişdirin və ⏎ Qayıdış düyməsini basın.

Google Cədvəllərindən istifadə edin 4 -cü addım
Google Cədvəllərindən istifadə edin 4 -cü addım

Addım 4. Kompüterinizdən mövcud bir elektron tablo açın

Mövcud şablonların altında yerləşən Microsoft Excel və Google Cədvəl sənədlərinin siyahısını görə bilərsiniz. Bunlar artıq Google Sənədlərin "Sürücüm" bölməsində saxlanılan sənədlərdir. Sürücümdə olmayan bir elektron tablo açmaq istəyirsinizsə, ekranınızın yuxarı sağ küncündəki qovluq simgesini vurun (imlecin üzərinə gəldikdə "Açıq fayl seçici" yazılacaq). Yükləmə seçimini sağa doğru tapacaqsınız və bu, ya kompüterinizdən faylları sürükləyib buraxmanıza və ya qovluq siyahılarından bir fayl seçməyinizə imkan verəcəkdir.

3 -dən 2 -ci hissə: Google Cədvəllərdən istifadə

Google Cədvəllərindən istifadə edin 5 -ci addım
Google Cədvəllərindən istifadə edin 5 -ci addım

Addım 1. Satırlara və/və ya sütunlara məlumat daxil edin

Diqqət yetirin ki, satır və sütunların ilk xanasını, sonrakı rəqəm məlumatlarından fərqləndirmək üçün ilk hüceyrələrin mətnini qalınlaşdıra bilərsiniz. Z hərfinə qədər gedən sütunları və əvvəlcə 1000 satıra qədər tapa bilərsiniz.

Aşağıya doğru sürüşərək Əlavə et düyməsini basaraq daha çox satır əlavə edə bilərsiniz. Ardından neçə satır əlavə etmək istədiyinizi təyin etməyə imkan verən bir mətn qutusu (və "altda daha çox satır" yazan mətn) gəlir

Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 6
Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 6

Addım 2. Satır və sütunları tənzimləyin

Bütün satırları manipulyasiya etmək (silmək, gizlətmək, kopyalayıb yapışdırmaq və s.), Sətrin nömrəsini sağ vurun və görünən menyudan istədiyiniz funksiyanı seçin. Sütunların hamısına bənzər funksiyaları yerinə yetirmək üçün, kursorunuz həmin sütunun hərfinin üzərinə keçəndə görünən açılan oxu vurun.

  • Bir sıra və ya sütunu nömrəsini və ya hərfini (müvafiq olaraq) seçərək və alətlər çubuğundan Düzenle sekmesini seçərək köçürə və ya silə bilərsiniz.
  • İçindəki hər hansı bir hüceyrəni seçərək və alətlər çubuğundan Əlavə et sekmesini tıklayaraq müəyyən bir yerə yeni bir satır və ya sütun əlavə edə bilərsiniz. Seçilmiş xananın üstünə və ya altına və sağına və ya soluna satır və ya sütun əlavə etmək üçün seçimlər görəcəksiniz.
Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 7
Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 7

Addım 3. Hüceyrələri, satırları və ya sütunları formatlaşdırın

Bütün sətir və ya sütunu formatlaşdırmaq üçün onun müvafiq nömrəsini və ya hərfini seçin. Tək bir hüceyrəni formatlaşdırmaq üçün həmin xananı seçin. İstədiyiniz verilənlər bazası seçildikdən sonra ya Format sekmesini vura və ya alətlər çubuğunda bir neçə formatlama seçimindən (Şrift, Şrift Ölçüsü, Qalın, İtalik və s.) Seçə bilərsiniz.

  • Format sekmesi və alətlər çubuğu, bir hüceyrə, satır və ya sütundakı mətn və ya məlumatların hizalanmasını və mətnin sarılmasını təyin etməyə imkan verəcəkdir.
  • Birdən çox hüceyrəni (üfüqi və ya şaquli) seçərək həm Format nişanında, həm də alətlər çubuğunda Hüceyrələri Birləşdirmə seçimini də kəşf edəcəksiniz.
  • Nömrələrin bir hüceyrədə, sətirdə və ya sütunda təmsil olunmasını tənzimləmək üçün Format sekmesinin altında Nömrə alt hissəsinin olduğunu unutmayın. Bu, rəqəmləri müxtəlif yollarla (valyuta, faizlər və s.) Göstərməyə imkan verir. Alətlər çubuğunda çox sayda istifadə olunan rəqəm formatlama seçimini və əlavə rəqəm formatları üçün kiçik bir açılan menyunu da görəcəksiniz.
Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 8
Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 8

Addım 4. Məlumatları təşkil edin

Göstərilən hüceyrələrdən, satırlardan və ya sütunlardan istədiyiniz məlumat dəstini seçdikdən sonra Məlumat sekmesini tıklayarak bu məlumatları sıralaya və ya süzə bilərsiniz. Daha asan istinad üçün məlumat aralığını da adlandıra bilərsiniz.

Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 9
Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 9

Addım 5. Qrafika daxil edin

Başqalarına məlumatlarınızı daha yaxşı başa düşməyə kömək edərkən müxtəlif vizual təsvirlər faydalı ola bilər. Daxil et sekmesini seçdikdən sonra görünən açılan menyunun altına yaxın qrafiklər, şəkillər, bağlantılar, formalar və rəsmlər yerləşdirmək seçimini tapa bilərsiniz.

Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 10
Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 10

Addım 6. Funksiyaları yerinə yetirin

Google Sheets -in hesablamalar aparmaq qabiliyyəti onun daha faydalı xüsusiyyətlərindən biridir. Əlavə et sekmesinin altında və alətlər çubuğunuzun sağ tərəfində Funksiyaları tapa bilərsiniz. Alətlər çubuğu düyməsinə basmaq, açılan menyunun altındakı Daha Fonksiyonlar seçimi ilə birlikdə çox istifadə olunan bir neçə funksiyanı (SUM, ORTALAMA və s.) Açacaq.

  • Google Cədvəllər istifadəçilərin Microsoft Excel -də tapdıqları eyni funksiyaların çoxunu təklif edir, buna görə də proqram təminatı ilə təcrübəli olanlar Cədvəlləri olduqca tanış hesab etməlidirlər.
  • Daha inkişaf etmiş istifadəçilər Google Apps Script istifadə edərək öz funksiyalarını da yarada bilərlər. Bunu etmək üçün daha dolğun bir dərs tapa bilərsiniz:

3 -dən 3 -cü hissə: Elektron cədvəllərin saxlanması və paylaşılması

Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 11
Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 11

Addım 1. Cədvəlinizi tamamlayın

Google Cədvəllər qaralamalarınızı avtomatik olaraq saxlayarkən, başqaları ilə paylaşmadan əvvəl yenidən cədvəlinizin adını dəyişmək və ya surətini çıxarmaq istəyə bilərsiniz. Bu seçimləri Fayl sekmesinde tapa bilərsiniz.

Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 12
Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 12

Addım 2. Cədvəlinizi paylaşın

Paylaşma funksiyasını Fayl sekmesinin altında və ekranınızın yuxarı sağ küncündə mavi düymə olaraq tapa bilərsiniz. Paylaş seçimini seçin və elektron cədvələ daxil olmaq istədiyiniz şəxslərin e -poçt ünvanlarını daxil edin. Başqalarının sənədi redaktə edə, şərh edə biləcəyini və ya sadəcə görüntüləyə biləcəyini təyin edə biləcəyinizi qeyd edəcəksiniz. Ayrı -ayrılıqda paylaya biləcəyiniz paylaşıla bilən bir bağlantı yaratmaq üçün bir seçim də görəcəksiniz.

Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 13
Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 13

Addım 3. Cədvəlinizi yükləyin

Elektron cədvəlinizin bir nüsxəsini kompüterinizdə lokal olaraq saxlamaq istəyirsinizsə, Fayl sekmesinin altından "Yüklə" seçimini seçin. Sənədi Microsoft Excel (.xls) faylı və ya PDF olaraq yükləmək imkanı da daxil olmaqla bir neçə variantınız olacaq.

Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 14
Google Cədvəllərindən istifadə edin Adım 14

Addım 4. Cədvəlinizi e -poçtla göndərin

Bu seçimi Fayl sekmesinde tapa bilərsiniz. İş ortaqlarına (elektron cədvəli paylaşmağı seçdiyiniz şəxslərə) e -poçt göndərə və ya əlavə olaraq cədvəlini başqalarına göndərə bilərsiniz.

Tövsiyə: