Microsoft Help -dən istifadə etməyə çalışırsınızsa, Microsoft Word -də Mail Merge -dən istifadə etməyi öyrənmək çətin bir iş ola bilər. Daha doğrusal bir prosesi təsvir edəcəyik - Excel -də bir ünvan faylı yaratmaq, Word -də birləşdirmək və niyyətləri və incə detalları əlavə etmək. Bu sadə proses, etiketlərlə ətrafında saatlarla təlaşa düşməyinizə qənaət edə bilər və onları sonradan əlyazma ilə yazmamağınızı təmin edə bilər!
Qeyd: Bu Office 2003 üçündür; digər versiyalar üçün təlimatlar fərqli ola bilər.
Addımlar
Addım 1. Adları və ünvanları aşağıdakı şəkildə daxil edərək Microsoft Excel -də bir ünvan faylı yaradın:
Addım 2. Ünvanları 2 -ci sətirdən əlavə etməyə başlamazdan əvvəl 1 -ci sətrin başlıqları olmalıdır
- Adları A Sütununda yerləşdirin.
- Soyadları B sütununda yerləşdirin.
- Küçə ünvanlarını C sütununa yerləşdirin.
- D sütununda şəhər və ya qəsəbələri yerləşdirin.
- İlçəni E sütununda yerləşdirin.
- Poçt kodlarını F sütununda yerləşdirin.
- Faylı qeyd edin. Faylın yerini və adını xatırlayın.
- Excel -i bağlayın.
Addım 3. Word -ü açın və "Alətlər/Məktublar" və "Poçtlar/Poçt Birləşdirilməsi" nə gedin
Ekranın sağ tərəfində Tapşırıq Bölməsi açıq deyilsə, Görünüş/Tapşırıq Bölməsinə gedin və üzərinə vurun. Tapşırıq Bölməsi görünməlidir
Addım 4. Tapşırıqlar bölməsindəki Etiketlər radio düyməsini doldurun
Addım 5. Etiket Seçimlərini vurun və siyahıdan istifadə etdiyiniz etiketi seçin
Seçdiyiniz zaman OK düyməsini basın.
Addım 6. Sonrakı düyməsini basın:
"Alıcıları seçin".
Addım 7. "Gözdən keçir" düyməsini vurun və Excel -də yeni saxladığınız və Sənədlərimdə saxladığınız fayla baxın
Bu faylı açın və bir informasiya qutusu açılacaq. Varsayılan olaraq bütün alıcılar seçilməlidir. Əks təqdirdə bunu edin və OK düyməsini basın.
Addım 8. Next düyməsini basın:
"Etiketlərinizi düzün".
Addım 9. "Daha çox maddə" düyməsini basın
.. "Veritabanı sahələrini (yuxarı sağda) seçilmiş vəziyyətdə qoyun və daxil etmək istədiyiniz sahələri vurun. Onları etiketdə göründükləri ardıcıllıqla vurun. Bu adətən Ad, Soyad, Küçə Ünvanı, Şəhər, ilçe, Poçt kod. Hamısının tək bir sətirdə bitməsinə diqqət yetirməyin, seçiminizi bitirdikdən sonra etiketdə istədiyiniz yerə boşluq və daşıma qaytarma əlavə edə bilərsiniz. Bütün sahələri daxil etdikdə OK düyməsini basın. getmək istədiyiniz imleci (kursorun sağındakı sahə yəqin ki boz rəngə boyanacaq-bu tamamdır), sonra yenidən "Daha çox maddələr …" düyməsini basın və əlavə etmək istədiyiniz sahəni seçin. Pəncərədə bir dəfə QAPAT düyməsini basın. tələb etdiyiniz bütün sahələri daxil etməyi bitirdiniz.
Addım 10. Etiketin düzgün görünməsi üçün boşluqlar və vaqon qaytarmalarını əlavə edin
Sahədən birinin yerini boz rəngə çevirdikdən sonra sahəni əvəz etmək əvəzinə boşluq əlavə ediləcəyini nəzərə almayın.
Addım 11. Bir dəfə "girintini artıraraq" bütün ünvanı bir az sağa çəkirik
Bu istifadə etdiyiniz etiketin ölçüsündən asılıdır, amma daha yaxşı görünür!
Hər şey istədiyiniz yerdədirsə, Bütün Etiketləri Yeniləyin düyməsini basın. Bütün etiketlərə kopyalanan sahələri görməlisiniz
Addım 12. Next düyməsini basın:
"Etiketlərinizə baxın".
Addım 13. Əgər razısınızsa, Next düyməsini basın:
"Birləşdirməni tamamlayın". Bu ekranda fərdi etiketləri redaktə edə və ya çap edə bilərsiniz. ŞƏXSİ ETİKETLƏRİ DÜZƏNMƏ düyməsini basmağa və etiketlərin bütün səhifələrinə daxil ola bilməyinizdən məmnun olsanız da BÜTÜN və OK düyməsinə basmağa dəyər.
Başqa bir şey etməzdən əvvəl faylı qeyd edin
Addım 14. Etiket yaratmaq üçün poçt birləşmələrinizi həyata keçirmək üçün kommersiya onlayn vasitələrindən də istifadə edə bilərsiniz
Üstünlük ondadır ki, onlardan istifadə etmək daha asan və daha sürətli ola bilər.