Fasiləsiz analiz bir iş modelinin mənfəət potensialını və müxtəlif qiymət strategiyalarını qiymətləndirmək üçün bir vasitədir. Məhsulunuz üçün fasilə nöqtəsini təyin etmək üçün Excel -də sabit xərcləri, dəyişkən xərcləri və qiymət seçimlərini asanlıqla tərtib edə bilərsiniz. Bu bərabərliyi pozmaq üçün təyin etdiyiniz qiymətə satmanız lazım olan vahidlərin sayıdır.
Addımlar
5 -in 1 -ci hissəsi: Dəyişən Xərclər Cədvəlinizin Yaradılması
Addım 1. Excel -i açın və yeni boş iş kitabı yaradın
Bu iş kitabında bütün xərclərinizi izləmək üçün birdən çox vərəq yaradacaqsınız.
Addım 2. Ekranın altındakı "Sheet1" in yanındakı "+" düyməsini basın
Bu yeni bir boş iş səhifəsi yaradacaq.
Addım 3. Yeni hesabatı "VariableCosts" adlandırın
" Bu vərəq, məhsulunuzun göndərmə, komissiya və digər xərclər kimi dəyişkən xərclərini izləyən cədvələ ev sahibliyi edəcək.
Addım 4. Yeni vərəq üçün başlıq etiketləri yaradın
Əsas dəyişən xərclər cədvəli yaratmaq üçün A1 -ə "Təsvir" və B1 -ə "Məbləğ" daxil edin.
Addım 5. A sütununa işinizin dəyişən xərclərinin adlarını daxil edin
"Təsvir" başlığının altına məhsulunuzla məşğul olacağınız dəyişkən xərc növlərini daxil edin.
Addım 6. B sütununu ("Məbləğ") hələlik boş buraxın
Prosesin sonunda faktiki xərcləri dolduracaqsınız.
Addım 7. Daxil etdiyiniz məlumatlardan bir cədvəl yaradın
Verilənləri bir cədvələ çevirmək daha sonra düsturlara qoşulmağı asanlaşdıracaq:
- Başlıq sırası və boş məbləğlər də daxil olmaqla, siçanızı bütün hüceyrələrin üzərinə sürükləyərək bütün məlumatları seçin.
- "Cədvəl olaraq formatla" düyməsini basın. Bunu Əsas sekmesinde tapa bilərsiniz. Mac üçün Excel istifadə edirsinizsə, Cədvəllər sekmesini basın, "Yeni" düyməsini basın və sonra "Başlıqlarla Cədvəl daxil et" seçin.
- "Masamın başlıqları var" qutusunu yoxlayın. Bu, birinci sətirdəki etiketləri başlıq etiketləri kimi qoruyacaq.
- Sağ üst küncdəki "Cədvəl Adı" sahəsini vurun və "VariableCosts" adlandırın.
5 -in 2 -ci hissəsi: Sabit Xərclər Cədvəlinizin Yaradılması
Addım 1. Ekranın altındakı "VariableCosts" un yanındakı "+" düyməsini basın
Bu başqa bir boş iş səhifəsi yaradacaq.
Addım 2. Yeni hesabatı "Sabit Xərclər" adlandırın
" Bu vərəq, məhsulunuz üçün kirayə, sığorta və dəyişməyən digər xərclər kimi bütün sabit xərcləri özündə cəmləşdirəcək.
Addım 3. Başlıq etiketləri yaradın
Dəyişən Xərclər vərəqində olduğu kimi, A1 hücrəsində "Təsvir" etiketi və B1 hücrəsində "Məbləğ" etiketi yaradın.
Addım 4. A sütununa işinizin sabit xərclərinin adlarını daxil edin
İlk sütunu "Kirayə" kimi sabit xərclərinizin təsvirləri ilə doldurun.
Addım 5. B sütununu ("Məbləğ") hələlik boş buraxın
Cədvəlin qalan hissəsini yaratdıqdan sonra bu xərcləri dolduracaqsınız.
Addım 6. Daxil etdiyiniz məlumatlardan bir cədvəl yaradın
Başlıqlar daxil olmaqla bu vərəqdə yaratdığınız hər şeyi seçin:
- Ev sekmesinde "Cədvəl olaraq Formatla" düyməsini basın.
- 1 -ci sıranı masanın başlıqlarına çevirmək üçün "Masamın başlıqları var" işarəsini qoyun.
- "Cədvəl Adı" sahəsini vurun və cədvələ "Sabit Xərclər" adını verin.
5 -dən 3 -cü hissə: Faydalı hesabatı yaratmaq
Addım 1. Sheet1 -in adını "BEP" olaraq dəyişdirin və seçin
Bu hesabatda əsas BEP (Break Even Point) cədvəliniz olacaq. Adını "BEP" olaraq dəyişdirmək məcburiyyətində deyilsiniz, ancaq bunu etsəniz iş kitabınızda gəzmək daha asan olacaq.
Addım 2. Fasilə hesabatı üçün nizam yaradın
Bu nümunənin məqsədləri üçün aşağıdakı düzeni istifadə edərək vərəqinizi yaradın:
- A1: Satış - Bu, cədvəlin Satış bölməsinin etiketidir.
- B2: Vahid Başına Qiymət - Bu, satdığınız hər bir məhsul üçün aldığınız qiymət olacaq.
- B3: Satılan vahidlər - Bu, müəyyən bir müddət ərzində müəyyən qiymətə satdığınız ədədlərin sayı olacaq.
- A4: Xərclər - Bu, cədvəlin Xərclər bölməsinin etiketidir.
- B5: Dəyişən Xərclər - Bunlar nəzarət etdiyiniz məhsulun xərcləridir (göndərmə, komissiya dərəcələri və s.)
- B6: Sabit Xərclər - Məhsulunuza nəzarət edə bilmədiyiniz xərclərdir (obyekt kirayəsi, sığorta və s.)
- A7: Gəlir - Məhsullarınızı satan xərclər nəzərə alınmadan əldə etdiyi məbləğdir.
- B8: Vahid Marjı - Bu, xərclər nəzərə alındıqdan sonra vahid başına qazandığınız pul məbləğidir.
- B9: Ümumi Marja - Bu xərclərdən sonra satılan bütün ədədlər üçün qazandığınız pulun ümumi məbləğidir.
- A10: BEP - Bu elektron cədvəlin Break Even Point bölməsi üçün etiketdir.
- B11: Vahidlər - Bu xərc xərcinizə uyğun olaraq satmanız lazım olan vahidlərin sayıdır.
Addım 3. Çıxış və giriş hüceyrələri üçün rəqəmsal formatları dəyişdirin
Verilərinizin düzgün görünməsi üçün müəyyən hüceyrələrin rəqəm formatlarını dəyişdirməlisiniz:
- C2, C5, C6, C8 və C9 seçin. Əsas sekmesinin "Nömrə" bölməsindəki açılan menyunu basın və "Valyuta" seçin.
- C3 və C11 seçin. Açılan menyunu vurun və "Daha çox rəqəm formatı" nı seçin. "Nömrəni" seçin və sonra "Ondalık yerləri" "0" olaraq təyin edin.
Addım 4. Düsturlarda istifadə etmək üçün aralıqlar yaradın
Formulalarınızın işləməsi üçün aşağıdakı aralıqları seçin və yaradın. Bu, düsturlarınıza daxil edilə bilən dəyişənlər yaradacaq və bu dəyərlərə asanlıqla istinad etməyə və yeniləməyə imkan verəcəkdir.
- B2: C3 seçin və sonra "Formulalar" sekmesini basın. "Seçimdən yaradın" və sonra "Tamam" düyməsini basın.
- B5: C6 seçin və sonra "Formulalar" sekmesini basın. "Seçimdən yaradın" və sonra "Tamam" düyməsini basın.
- B8: C9 seçin və sonra "Formulalar" sekmesini basın. "Seçimdən yaradın" və sonra "Tamam" düyməsini basın.
- B11: C11 seçin və sonra "Formulalar" sekmesini basın. "Seçimdən yaradın" və sonra "Tamam" düyməsini basın.
5 -dən 4 -cü hissə: Formullarınızı daxil edin
Addım 1. Dəyişən xərclər düsturunu daxil edin
Bu, satdığınız malların sayına görə ümumi dəyişkən xərcləri hesablayacaq. C5 düyməsini basın və aşağıdakı formulu daxil edin:
= SUM (VariableCosts)*Birim_Satılır
Addım 2. Sabit xərclər formulunu daxil edin
Bu, məhsulunuz üçün ümumi sabit xərcləri hesablayacaq. C6 düyməsini basın və aşağıdakı formulu daxil edin:
= SUM (Sabit Xərclər)
Addım 3. Vahid marja düsturunu daxil edin
Bu, dəyişən xərclər nəzərə alındıqdan sonra etdiyiniz marjı hesablayacaq. C8 düyməsini basın və aşağıdakı formulu daxil edin:
= Price_Per_Unit-CUM (Dəyişkən Xərclər)
Addım 4. Ümumi marja formulunu daxil edin
Bu, dəyişən xərclərdən sonra satdığınız bütün vahidlər üçün etdiyiniz ümumi məbləği təyin edir. C9 düyməsini basın və aşağıdakı formulu daxil edin:
= Unit_Margin*Vahidlər_Satılır
Addım 5. BEP formulunu daxil edin
Bu, sabit xərclərinizi alır və onları marjlarınızla müqayisə edərək, hətta parçalamaq üçün neçə ədəd satmanız lazım olduğunu bildirir. C11 düyməsini basın və aşağıdakı formulu daxil edin:
= IFERROR (Sabit_Xərclər/Birim_Marja, 0)
5 -ci hissə 5: Fasilə nöqtəsini təyin etmək
Addım 1. İşinizin dəyişən xərclərini daxil edin
Dəyişən Xərclər cədvəlinə qayıdın və məhsulunuzla əlaqədar bütün xərcləri doldurun. Burada nə qədər dəqiq olsanız, BEP hesablamanız bir o qədər doğru olacaq.
VariableCosts cədvəlindəki hər bir xərc satılan vahid üçün olmalıdır
Addım 2. İşinizin sabit xərclərini daxil edin
Bu xərcləri Sabit Xərclər cədvəlinizə daxil edin. Bunlar işinizi aparmaq xərcləridir və hamısı eyni aralığa təyin edilməlidir (məsələn, aylıq xərclər).
Addım 3. Vahid başına qiymət daxil edin
BEP vərəqində vahid başına ilkin təxmin edilən qiyməti daxil edin. Hesablamalar apararkən bunu tənzimləyə bilərsiniz
Addım 4. Satmaq istədiyiniz vahidlərin sayını daxil edin
Sabit Xərclərinizlə eyni vaxtda satmaq istədiyiniz vahidlərin sayıdır. Məsələn, sabit xərclərinizə aylıq kirayə və sığorta daxil olarsa, Satılan Vahidlər eyni müddətdə satılan vahidlərin sayı olacaq.
Addım 5. "Vahidlər" çıxışını oxuyun
Vahidlərin çıxış hücrəsi (C11), hətta kəsmək üçün vaxt aralığında satmanız lazım olan vahidlərin sayını göstərəcək. Bu ədəd, Vahid Başına Qiymətə, Dəyişən Xərclərinizə və Sabit Xərclər cədvəllərinizə görə dəyişəcək.
Addım 6. Qiymət və xərclərə düzəlişlər edin
Vahid başına Qiymətin dəyişdirilməsi, hətta qırmaq üçün lazım olan vahidlərin sayını da dəyişəcək. Qiyməti dəyişdirməyə çalışın və BEP dəyərinizlə nə baş verdiyini görün.
