Microsoft Access -dən necə istifadə etmək olar (Şəkillərlə birlikdə)

Mündəricat:

Microsoft Access -dən necə istifadə etmək olar (Şəkillərlə birlikdə)
Microsoft Access -dən necə istifadə etmək olar (Şəkillərlə birlikdə)

Video: Microsoft Access -dən necə istifadə etmək olar (Şəkillərlə birlikdə)

Video: Microsoft Access -dən necə istifadə etmək olar (Şəkillərlə birlikdə)
Video: Qt: Create Qt console app in Ubuntu Linux terminal from scratch 2024, Aprel
Anonim

Microsoft Access, hər kəsin bir verilənlər bazasını asanlıqla saxlamasına və redaktə etməsinə imkan verən bir verilənlər bazası yaratmaq proqramıdır. Kiçik layihələrdən tutmuş böyük müəssisələrə qədər hər şeyə uyğundur və çox əyani bir proqramdır. Bu, cədvəl və elektron cədvəllərlə işləməyinizə ehtiyac olmadığı üçün məlumat daxil etməyi əla edir.

Addımlar

6 -dan 1 -ci hissə: Yeni bir verilənlər bazası yaratmaq

Microsoft Access 1 addımını istifadə edin
Microsoft Access 1 addımını istifadə edin

Addım 1. Fayl sekmesini vurun və "Yeni" seçin

Verilənlər bazası, bütün məlumatlarınızı müxtəlif formalarda ehtiva edəcək. Boş bir verilənlər bazası, boş bir veb verilənlər bazası yaratmağı və ya müxtəlif şablonlardan birini seçməyi seçə bilərsiniz.

  • Boş bir verilənlər bazası standart bir Access verilənlər bazasıdır və yerli istifadə üçün yaxşıdır. Boş bir verilənlər bazası yaratmaq da bir cədvəl yaradacaq.
  • Veb verilənlər bazası, Access -in veb nəşriyyat vasitələrinə uyğun olaraq hazırlanmışdır. Boş bir verilənlər bazası yaratmaq da bir cədvəl yaradacaq.
  • Şablonlar geniş istifadə üçün nəzərdə tutulmuş əvvəlcədən qurulmuş verilənlər bazasıdır. Verilənlər bazası quruluşunu bir araya gətirmək üçün çox vaxt sərf etmək istəmirsinizsə bir şablon seçin.
Microsoft Access 2 -dən istifadə edin
Microsoft Access 2 -dən istifadə edin

Addım 2. Veritabanınıza ad verin

Bir verilənlər bazası növü seçdikdən sonra, bunun nəyə lazım olduğunu əks etdirən bir ad verin. Bir neçə fərqli verilənlər bazası ilə işləyəcəksinizsə bu xüsusilə faydalı olacaq. Verilənlər bazanızın fayl adını "Fayl Adı" qutusuna yazın. Yeni verilənlər bazası faylını yaratmaq üçün "Yarat" seçin.

6 -dan 2 -ci hissə: Verilənlər bazasına məlumatların əlavə edilməsi

Microsoft Access Addım 3 -dən istifadə edin
Microsoft Access Addım 3 -dən istifadə edin

Addım 1. Veriləriniz üçün ən yaxşı quruluşu müəyyənləşdirin

Boş bir verilənlər bazası yaradırsınızsa, məlumatlarınızı təşkil etməyin ən yaxşı yolu haqqında düşünmək və uyğun quruluş əlavə etmək istəyəcəksiniz. Access -də məlumatlarınızı formatlaşdırmağın və onlarla qarşılıqlı əlaqə qurmağın bir neçə yolu var:

  • Cədvəllər - Məlumatların verilənlər bazanızda saxlanmasının əsas yoludur. Cədvəlləri Excel -də elektron tablolarla müqayisə etmək olar: məlumatlar satır və sütunlarda təşkil edilir. Buna görə Excel və digər elektron tablo proqramlarından məlumatların idxalı nisbətən sadə bir prosesdir.
  • Formalar - Formalar, məlumatların verilənlər bazanıza əlavə edilməsidir. Verilənləri verilənlər bazasına birbaşa cədvəllərə daxil edə bilsəniz də, formaların istifadəsi daha sürətli və vizual məlumatların daxil edilməsinə imkan verir.
  • Hesabatlar - Bunlar verilənlər bazanızdakı məlumatları ümumiləşdirir və göstərir. Hesabatlar, məlumatların təhlili və nə qədər qazanc əldə edildiyi və ya müştərilərin harada olduğu kimi xüsusi suallara cavabların qaytarılması üçündür. Bunlar ümumiyyətlə çap üçün nəzərdə tutulmuşdur.
  • Sorğular - Məlumatlarınızı belə əldə edir və süzürsünüz. Birdən çox cədvəldəki xüsusi girişləri göstərmək üçün sorğulardan istifadə edə bilərsiniz. Məlumat yaratmaq və yeniləmək üçün sorğulardan da istifadə edə bilərsiniz.
Microsoft Access 4 addımını istifadə edin
Microsoft Access 4 addımını istifadə edin

Addım 2. İlk cədvəlinizi yaradın

Boş bir verilənlər bazasına başlamısınızsa, avtomatik olaraq boş bir masa ilə başlayacaqsınız. Məlumatlarınızı əl ilə və ya başqa bir mənbədən kopyalayıb yapışdıraraq bu cədvələ daxil etməyə başlaya bilərsiniz.

  • Hər bir məlumat parçası öz sütununu (sahəsini) verməlidir, hər bir qeyd ayrı bir sətir olmalıdır. Məsələn, hər bir satır müştəri olarkən, hər bir sahə həmin müştəri haqqında fərqli bir məlumat parçası olardı (ad, soyad, e -poçt ünvanı, telefon nömrəsi və s.).
  • Hansı sahənin nə olduğunu izah etməyi asanlaşdırmaq üçün sütun etiketlərinin adını dəyişə bilərsiniz. Adı dəyişdirmək üçün sütun başlığını iki dəfə vurun.
Microsoft Access 5 -dən istifadə edin
Microsoft Access 5 -dən istifadə edin

Addım 3. Məlumatı başqa mənbədən idxal edin

Dəstəklənən bir fayl və ya yerdən idxal etmək istəyirsinizsə, məlumatı tutub verilənlər bazanıza əlavə etmək üçün Access -i təyin edə bilərsiniz. Bu, bir veb serverdən və ya digər paylaşılan mənbədən məlumatların alınması üçün faydalıdır.

  • Xarici məlumatlar sekmesini vurun.
  • İdxal etdiyiniz fayl növünü seçin. "İdxal və Bağlantı" bölməsində məlumat növləri üçün bir neçə seçim görəcəksiniz. Daha çox seçim görmək üçün Daha çox düyməsini vura bilərsiniz. ODBC Açıq Veritabanı Bağlantısı deməkdir və SQL kimi verilənlər bazasını ehtiva edir.
  • Məlumatların yerləşdiyi yerə gedin. Bir serverdədirsə, server ünvanını göstərməlisiniz.
  • Növbəti pəncərədə "Mövcud verilənlər bazasında məlumatları necə və harada saxlamaq istədiyinizi göstərin" seçin. "OK" seçin. Məlumatlarınızı idxal etmək üçün addımları izləyin.
Microsoft Access Addım 6 istifadə edin
Microsoft Access Addım 6 istifadə edin

Addım 4. Başqa bir masa əlavə edin

Fərqli qeydlərinizi fərqli verilənlər bazalarında saxlamaq istəyəcəksiniz. Bu, verilənlər bazanızın düzgün işləməsinə kömək edəcək. Məsələn, müştəri məlumatları cədvəli və sifariş məlumatları üçün başqa bir cədvəliniz ola bilər. Daha sonra müştəri məlumatlarını sifariş məlumatları cədvəlinə bağlaya biləcəksiniz.

Ev sekmesinin Yarat bölməsində masa düyməsini basın. Verilənlər bazanızda yeni bir cədvəl görünəcək. Məlumatı ilk cədvəldə olduğu kimi daxil edə bilərsiniz

6 -dan 3 -cü hissə: Cədvəl əlaqələrini qurmaq

Microsoft Access Addım 7 istifadə edin
Microsoft Access Addım 7 istifadə edin

Addım 1. Düymələrin necə işlədiyini anlayın

Hər cədvəldə hər bir giriş üçün unikal olan bir əsas açar olacaq. Varsayılan olaraq, Access hər giriş üçün sayını artıran bir ID sütunu yaradır. Bu əsas açar olaraq təyin olunur. Masalarda xarici açarlar da ola bilər. Bunlar verilənlər bazasındakı başqa bir masa ilə əlaqəli sahələrdir. Bağlı sahələr eyni məlumatları ehtiva edir.

  • Məsələn, Sifarişlər cədvəlinizdə hansı müştərinin hansı məhsulu sifariş etdiyini izləmək üçün Müştəri ID sahəniz ola bilər. Müştəri masanızdakı ID sahəsi ilə bu sahə üçün əlaqələr yarada bilərsiniz.
  • Əlaqələrdən istifadə etmək, məlumatlarınızı ardıcıl, səmərəli və oxunaqlı saxlamağa kömək edir.
Microsoft Access Addım 8 -dən istifadə edin
Microsoft Access Addım 8 -dən istifadə edin

Addım 2. Database Tools sekmesini basın

Əlaqələr bölməsində Əlaqələr düyməsini basın. Bu, verilənlər bazasındakı bütün cədvəllərə ümumi bir baxış olan yeni bir pəncərə açacaq. Hər bir sahə cədvəl adının altında göstəriləcək.

Əlaqəni yaratmadan əvvəl xarici açar üçün bir sahə yaratmalısınız. Məsələn, Sifarişlər masasında Müştəri ID -dən istifadə etmək istəyirsinizsə, Sifarişlər cədvəlində Müştəri adlı bir sahə yaradın və boş buraxın. Bağladığınız sahə ilə eyni formatda olduğundan əmin olun (bu vəziyyətdə ədədlər)

Microsoft Access Addım 9 istifadə edin
Microsoft Access Addım 9 istifadə edin

Addım 3. Xarici açar kimi istifadə etmək istədiyiniz sahəni sürükləyin

Xarici açar üçün yaratdığınız sahəyə atın. Sahələr üçün əlaqəni qurmaq üçün görünən pəncərədə Yarat düyməsini basın. İki cədvəl arasında sahələri birləşdirən bir xətt görünəcək.

Əlaqə yaratarkən "İstinad Dürüstlüyünü Zorla" qutusunu işarələyin. Bu o deməkdir ki, məlumatlar bir sahədə dəyişdirilərsə, digər sahə avtomatik olaraq yenilənir. Bu, məlumatlarınızı dəqiq saxlamağa kömək edəcək

6 -dan 4 -cü hissə: Sorğuların edilməsi

Microsoft Access Addım 10 istifadə edin
Microsoft Access Addım 10 istifadə edin

Addım 1. Sorğuların rolunu anlayın

Sorğular, verilənlər bazanızdakı məlumatları tez bir zamanda görməyə, əlavə etməyə və düzəltməyə imkan verən hərəkətlərdir. Sadə axtarışlardan mövcud məlumatlara əsaslanaraq yeni cədvəllərin yaradılmasına qədər geniş çeşidli sorğu növləri mövcuddur. Sorğular hesabatların qurulması üçün əsas vasitədir.

Sorğular iki əsas növə bölünür: Seç və Fəaliyyət. Seçilmiş sorğular məlumatları cədvəllərdən götürür və hesablamalar apara bilər. Fəaliyyət sorğuları cədvəllərdən məlumat əlavə edə, düzəldə və silə bilər

Microsoft Access Addım 11 istifadə edin
Microsoft Access Addım 11 istifadə edin

Addım 2. Əsas Seçim sorğusu yaratmaq üçün Sorğu Sihirbazından istifadə edin

Əsas seçmə sorğusu yaratmaq istəyirsinizsə, addımlar boyunca sizə yol göstərmək üçün Sorgu Sihirbazını istifadə edin. Yarat sekmesinden Sorğu Sihirbazına daxil ola bilərsiniz. Bu, müəyyən sahələri bir cədvəldən görməyə imkan verəcəkdir.

Kriteriyalarla Seçilmiş Sorğu Yaratmaq

Microsoft Access Addım 12 istifadə edin
Microsoft Access Addım 12 istifadə edin

Addım 1. Sorğu Dizayn alətini açın

Seçdiyiniz sorğunu daraltmaq və yalnız sizə lazım olan məlumatları göstərmək üçün meyarlardan istifadə edə bilərsiniz. Başlamaq üçün Yarat sekmesini basın və Sorgu Deignini seçin.

Microsoft Access Addım 13 istifadə edin
Microsoft Access Addım 13 istifadə edin

Addım 2. Masanızı seçin

Cədvəli Göstər qutusu açılacaq. Sorğunu işə salmaq istədiyiniz cədvəli iki dəfə vurun və sonra Bağlayın.

Microsoft Access Addım 14 istifadə edin
Microsoft Access Addım 14 istifadə edin

Addım 3. Alınacaq sahələri əlavə edin

Cədvəldəki sorğuya əlavə etmək istədiyiniz hər bir sahəni iki dəfə vurun. Sahələr Dizayn ızgarasına əlavə olunacaq.

Microsoft Access Addım 15 -dən istifadə edin
Microsoft Access Addım 15 -dən istifadə edin

Addım 4. Kriteriyalarınızı əlavə edin

Mətn və ya funksiyalar kimi bir neçə fərqli meyardan istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, "Qiymətlər" sahənizdən yalnız 50 dollardan yuxarı qiymətləri göstərmək istəsəniz, daxil olarsınız

=50

meyarlara daxil edilir. Yalnız İngiltərədən olan müştəriləri göstərmək istəsəniz yazardınız

Böyük Britaniya

meyarlar sahəsinə daxil edin.

Bir sorğu üçün birdən çox meyardan istifadə edə bilərsiniz

Microsoft Access Addım 16 istifadə edin
Microsoft Access Addım 16 istifadə edin

Addım 5. Nəticələrinizi görmək üçün Run düyməsini basın

Çalıştır düyməsi Dizayn sekmesinde yerləşir. Sorğunun nəticələri pəncərədə görünəcək. Sorğunu saxlamaq üçün Ctrl + S düymələrini basın.

Parametrlərlə Seçilmiş Sorğu Yaratmaq

Microsoft Access Addım 17 istifadə edin
Microsoft Access Addım 17 istifadə edin

Addım 1. Sorğu Dizayn alətini açın

Parametr sorğusu, sorğu hər dəfə işə salındıqda nə almaq istədiyinizi göstərməyə imkan verəcəkdir. Məsələn, müxtəlif şəhərlərdən olan müştərilərlə bir verilənlər bazanız varsa, hansı şəhərin nəticələrini göstərmək istədiyinizi soruşmaq üçün bir parametr sorğusu işlədə bilərsiniz.

Microsoft Access Addım 18 istifadə edin
Microsoft Access Addım 18 istifadə edin

Addım 2. Seçim sorğusu yaradın və cədvəlləri göstərin

Cədvələ ümumi baxışda iki dəfə tıklayaraq sorğuda alınacaq sahələri əlavə edin.

Microsoft Access Addım 19 istifadə edin
Microsoft Access Addım 19 istifadə edin

Addım 3. Kriteriyalar bölməsinə bir parametr əlavə edin

Parametrlər, parametr ətrafında "" işarəsi ilə işarələnir. Mötərizədə olan mətn sorğu işlədildikdə görünən sorğuda göstəriləcək. Məsələn, şəhəri istəmək üçün şəhər sahəsinin meyarları xanasına vurun və yazın

[Hansı şəhər?]

Parametrləri “?” İlə bitirə bilərsiniz. və ya ":", amma "!" ilə deyil ya da "."

Microsoft Access Addım 20 istifadə edin
Microsoft Access Addım 20 istifadə edin

Addım 4. Çox parametrli bir sorğu edin

Sorğu nəticələriniz üçün xüsusi bir sıra yaratmaq üçün birdən çox parametrdən istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, sahə Tarix sahəsidirsə, yazaraq bir sıra tarixləri qaytara bilərsiniz

[Başlama tarixini daxil edin:] ilə [Bitmə tarixini daxil edin:] arasında

. Sorğunu işlədərkən iki bildiriş alacaqsınız.

Cədvəl yaradın

Microsoft Access Addım 21 istifadə edin
Microsoft Access Addım 21 istifadə edin

Addım 1. Yarat sekmesini basın və Sorğu Dizaynını seçin

Mövcud cədvəllərdən müəyyən məlumatları çəkmək və bu məlumatlarla yeni bir cədvəl yaratmaq üçün sorğulardan istifadə edə bilərsiniz. Veritabanınızın müəyyən hissələrini bölüşmək və ya verilənlər bazanızın alt qrupları üçün xüsusi formalar yaratmaq istəyirsinizsə, bu xüsusilə faydalıdır. Əvvəlcə müntəzəm bir seçim sorğusu yaratmalısınız.

Microsoft Access Addım 22 istifadə edin
Microsoft Access Addım 22 istifadə edin

Addım 2. Məlumat çıxarmaq istədiyiniz cədvəlləri seçin

Məlumatlarınızı çıxarmaq istədiyiniz cədvəlləri iki dəfə vurun. Gerekirse, birdən çox masadan çəkə bilərsiniz.

Microsoft Access Addım 23 istifadə edin
Microsoft Access Addım 23 istifadə edin

Addım 3. Məlumat almaq istədiyiniz sahələri seçin

Cədvəl baxışından əlavə etmək istədiyiniz hər bir sahəni iki dəfə vurun. Sorğu ızgaranıza əlavə olunacaq.

Microsoft Access Addım 24 -dən istifadə edin
Microsoft Access Addım 24 -dən istifadə edin

Addım 4. Kriteriyalarınızı təyin edin

Bir sahədən xüsusi məlumatlar təyin etmək istəyirsinizsə, filtri təyin etmək üçün meyarlar bölməsindən istifadə edin. Ətraflı məlumat üçün yuxarıdakı "Kriterlərlə Seçilmiş Sorğu Yaratmaq" bölməsinə baxın.

Microsoft Access Addım 25 -dən istifadə edin
Microsoft Access Addım 25 -dən istifadə edin

Addım 5. İstədiyiniz nəticəni verdiyinə əmin olmaq üçün sorğunuzu sınayın

Cədvəlinizi yaratmadan əvvəl, bütün düzgün məlumatları çəkdiyini təmin etmək üçün sorğunu işə salın. İstədiyiniz bütün məlumatları əldə edənə qədər meyarlarınızı və sahələrinizi tənzimləyin.

Microsoft Access Addım 26 istifadə edin
Microsoft Access Addım 26 istifadə edin

Addım 6. Sorğunu qeyd edin

Sonrakı istifadə üçün sorğunu saxlamaq üçün Ctrl + S düymələrini basın. Ekranın sol tərəfindəki naviqasiya çərçivənizdə görünəcək. Yenidən seçmək üçün sorğunu vurun və sonra Dizayn sekmesini vurun.

Microsoft Access Addım 27 istifadə edin
Microsoft Access Addım 27 istifadə edin

Addım 7. Sorğu Növləri qrupundakı "Cədvəl hazırla" düyməsini basın

Yeni bir masa adı istədiyiniz bir pəncərə görünəcək. Cədvəlin adını daxil edin və OK düyməsini basın.

Microsoft Access Addım 28 istifadə edin
Microsoft Access Addım 28 istifadə edin

Addım 8. Çalıştır düyməsini basın

Yeni masanız qurduğunuz sorğu ilə yaradılacaq. Cədvəl soldakı naviqasiya çərçivənizdə görünəcək.

Əlavə Sorğu Yaratmaq

Microsoft Access Addım 29 istifadə edin
Microsoft Access Addım 29 istifadə edin

Addım 1. Əvvəllər yaradılmış sorğunu açın

Başqa bir cədvəldən mövcud olan bir cədvələ məlumat əlavə etmək üçün əlavə sorğu istifadə edə bilərsiniz. Bir masa yaratmaq sorğusu ilə yaratdığınız bir cədvələ daha çox məlumat əlavə etməlisinizsə bu faydalıdır.

Microsoft Access Addım 30 istifadə edin
Microsoft Access Addım 30 istifadə edin

Addım 2. Dizayn sekmesinde Əlavə et düyməsini basın

Bu Əlavə et informasiya qutusunu açacaq. Əlavə etmək istədiyiniz cədvəli seçin.

Microsoft Access Addım 31 istifadə edin
Microsoft Access Addım 31 istifadə edin

Addım 3. Əlavə etmək istədiyinizə uyğun olaraq sorğunuzun meyarlarını dəyişdirin

Məsələn, il üçün "2010" meyarlarına malik bir cədvəl yaratmısınızsa, onu "2011" kimi əlavə etmək istədiyiniz il olaraq dəyişdirin.

Microsoft Access Addım 32 istifadə edin
Microsoft Access Addım 32 istifadə edin

Addım 4. Verilərin əlavə olunmasını istədiyiniz yerə qoyun

Əlavə etdiyiniz hər bir sütun üçün düzgün sahələri təyin etdiyinizə əmin olun. Məsələn, yuxarıdakı dəyişikliklərdən istifadə edərkən məlumatlar Əlavə Et satırında İl sahəsinə əlavə edilməlidir.

Microsoft Access Addım 33 istifadə edin
Microsoft Access Addım 33 istifadə edin

Addım 5. Sorğunu işə salın

Deign sekmesinde Çalıştır düyməsini basın. Sorğu yerinə yetiriləcək və məlumatlar cədvələ əlavə olunacaq. Verilənlərin düzgün əlavə olunduğunu yoxlamaq üçün cədvəli aça bilərsiniz.

6 -dan 5 -ci hissə: Formaların yaradılması və istifadəsi

Microsoft Access Addım 34 istifadə edin
Microsoft Access Addım 34 istifadə edin

Addım 1. Forma yaratmaq istədiyiniz cədvəli seçin

Formalar, hər bir sahə üçün məlumatları asanlıqla görməyə, habelə qeydlər arasında tez keçməyə və ya yeniləri yaratmağa imkan verir. Formalar uzun müddət məlumat girişi üçün vacibdir, çünki insanların çoxu onlarla işləmək cədvəllərdən daha asan olur.

Microsoft Access Addım 35 istifadə edin
Microsoft Access Addım 35 istifadə edin

Addım 2. Yarat sekmesinde Form düyməsini basın

Bu, avtomatik olaraq cədvəldə olan sahələrə əsaslanan bir forma yaradacaqdır. Access, düzgün ölçülü sahələri avtomatik olaraq yaratmaqda olduqca yaxşı bir iş görür, ancaq istədiyiniz formanın hər hansı bir elementinin ölçüsünü dəyişə və hərəkət edə bilərsiniz.

  • Formada xüsusi bir sahənin görünməsini istəmirsinizsə, üzərinə sağ vurub Sil seçimini edə bilərsiniz.
  • Cədvəlləriniz əlaqəlidirsə, hər bir qeydin altında bağlı məlumatları göstərən bir məlumat cədvəli görünəcək. Bağlı məlumatlarınızı bu şəkildə daha asan düzəldə bilərsiniz. Məsələn, verilənlər bazanızdakı hər bir satış nümayəndəsinin qeydlərinə müştəri bazası əlavə edilə bilər.
Microsoft Access Addım 36 istifadə edin
Microsoft Access Addım 36 istifadə edin

Addım 3. Yeni formada gedin

Aşağıdakı ox düymələri rekorddan rekorda keçir. Aralarında keçid edərkən sahələr qeyd məlumatlarınızla doldurulacaq. İlk və ya son qeydə keçmək üçün kənarlardakı düymələrdən istifadə edə bilərsiniz.

Microsoft Access Addım 37 istifadə edin
Microsoft Access Addım 37 istifadə edin

Addım 4. Cədvəldən istifadə etmək üçün məlumat cədvəli düyməsini basın

Bu, sol üst küncdə yerləşir və formanı istifadə edərək masanızın dəyərlərini dəyişməyə başlamağa imkan verəcəkdir.

Microsoft Access Addım 38 -dən istifadə edin
Microsoft Access Addım 38 -dən istifadə edin

Addım 5. Mövcud qeydlərdə dəyişiklik edin

Cədvəldəki məlumatları dəyişdirmək üçün hər bir qeydin istənilən sahəsindəki mətni düzəldə bilərsiniz. Dəyişikliklər cədvəldə, eləcə də bağlı olan bütün cədvəllərdə avtomatik olaraq əks olunacaq.

Microsoft Access Addım 39 istifadə edin
Microsoft Access Addım 39 istifadə edin

Addım 6. Yeni qeydlər əlavə edin

Siyahının sonunda yeni bir qeyd yaratmaq üçün naviqasiya düymələrinin yanındakı "Qeyd əlavə et" düyməsini basın. Daha sonra cədvəldəki boş qeydə məlumat daxil etmək üçün sahələrdən istifadə edə bilərsiniz. Bu, cədvəl görünüşündən daha çox yeni məlumat əlavə etməyin daha asan bir yoludur.

Microsoft Access Addım 40 istifadə edin
Microsoft Access Addım 40 istifadə edin

Addım 7. Bitirdikdən sonra formu qeyd edin

Ctrl + S düymələrini basaraq formunuzu saxladığınızdan əmin olun ki, daha sonra yenidən daxil olasınız. Ekranın sol tərəfindəki naviqasiya çərçivənizdə görünəcək.

6 -dan 6 -cı hissə: Hesabat yaratmaq

Microsoft Access Addım 41 istifadə edin
Microsoft Access Addım 41 istifadə edin

Addım 1. Cədvəlinizi və ya sorğunuzu seçin

Hesabatlar, məlumatlarınızın xülasələrini tez bir zamanda göstərməyə imkan verir. Onlar tez -tez gəlir və göndərmə hesabatları üçün istifadə olunur və demək olar ki, hər hansı bir istifadəyə uyğunlaşdırıla bilər. Hesabatlar, yaratdığınız cədvəllərdən və ya sorğulardan məlumat alır.

Microsoft Access Addım 42 istifadə edin
Microsoft Access Addım 42 istifadə edin

Addım 2. Yarat sekmesini basın

Yaratmaq istədiyiniz hesabat növünü seçin. Hesabat hazırlamağın bir neçə yolu var. Access hesabatı avtomatik olaraq sizin üçün yarada bilər və ya xüsusi bir hesabat da yarada bilərsiniz.

  • Hesabat-Bu, mənbənizdəki bütün məlumatları ehtiva edən avtomatik hesabat yaradacaqdır. Heç bir şey qruplaşdırılmayacaq, ancaq kiçik verilənlər bazası üçün, ehtimal ki, ehtiyac duyduğunuz şeyi göstərmək üçün kifayətdir.
  • Boş hesabat - Bu, məlumatlarınızı uyğun gördüyünüz kimi doldura biləcəyiniz boş bir hesabat yaradacaq. Xüsusi bir hesabat yaratmaq üçün hər hansı bir mövcud sahədən birini seçə biləcəksiniz.
  • Hesabat Sihirbazı - Hesabat sihirbazı, məlumatlarınızı seçib qruplaşdırmağa və sonra buna uyğun olaraq formatlamağa imkan verən hesabat yaratmaq prosesində sizə yol göstərəcək.
Microsoft Access Addım 43 istifadə edin
Microsoft Access Addım 43 istifadə edin

Addım 3. Boş bir hesabat üçün bir qaynaq təyin edin

Boş bir hesabat yaratmağı seçmisinizsə, bunun üçün bir qaynaq seçməlisiniz. Əvvəlcə Düzenle sekmesini basın və sonra Əmlak Vərəqini seçin. Alternativ olaraq alt="Image" + Enter düymələrinə də basa bilərsiniz.

Qeyd mənbəyi sahəsinin yanındakı aşağı oxu vurun. Mövcud cədvəllərin və sorğuların siyahısı görünəcək. Birini seçin və hesabata veriləcək

Microsoft Access Addım 44 istifadə edin
Microsoft Access Addım 44 istifadə edin

Addım 4. Hesabatınıza sahələr əlavə edin

Mənbə əldə etdikdən sonra hesabatınıza sahələr əlavə etməyə başlaya bilərsiniz. Format sekmesini və sonra Mövcud Sahələri Əlavə et düyməsini basın. Sahə siyahısı sağ çərçivədə görünəcək.

  • Əlavə etmək istədiyiniz sahələri vurun və Dizayn çərçivəsinə sürükləyin. Hesabat hesabatda görünəcək. Əlavə sahələr əlavə etdikdə, onlar avtomatik olaraq mövcud sahələrlə sıralanacaq.
  • Kənarları tıklayaraq və siçanı sürükləyərək sahələrin ölçüsünü dəyişə bilərsiniz.
  • Başlığı tıklayaraq və Sil düyməsini basaraq hesabatlardakı sahələri silin.
Microsoft Access Addım 45 istifadə edin
Microsoft Access Addım 45 istifadə edin

Addım 5. Hesabatınıza qruplar əlavə edin

Qruplar, əlaqəli məlumatları təşkil etməyə imkan verdikləri üçün bir hesabatda məlumatları tez bir zamanda təhlil etməyə imkan verir. Məsələn, satışları bölgəyə və ya satıcıya görə qruplaşdırmaq istəyə bilərsiniz. Qruplar bunu etməyə imkan verir.

  • Dizayn sekmesini, Qruplaşdır və Sırala düyməsini basın.
  • Bir qrupa əlavə etmək istədiyiniz sahənin hər hansı bir hissəsinə sağ vurun. Menyudan Group On seçin.
  • Qrup üçün başlıq yaradılacaq. Başlığı qrupu etiketləmək istədiyiniz hər şeyə uyğunlaşdıra bilərsiniz.
Microsoft Access Step 46 istifadə edin
Microsoft Access Step 46 istifadə edin

Addım 6. Hesabatınızı qeyd edin və paylaşın

Hesabatınız tamamlandıqdan sonra onu saxlaya və sonra paylaşa və ya hər hansı bir sənəd kimi çap edə bilərsiniz. Bunu şirkətin performansını investorlar ilə bölüşmək, işçilərlə əlaqə məlumatları və daha çox şey üçün istifadə edin.

Tövsiyə: