Microsoft Excel -dən istifadə edərək masalar necə hazırlanır: 12 addım (şəkillərlə)

Mündəricat:

Microsoft Excel -dən istifadə edərək masalar necə hazırlanır: 12 addım (şəkillərlə)
Microsoft Excel -dən istifadə edərək masalar necə hazırlanır: 12 addım (şəkillərlə)

Video: Microsoft Excel -dən istifadə edərək masalar necə hazırlanır: 12 addım (şəkillərlə)

Video: Microsoft Excel -dən istifadə edərək masalar necə hazırlanır: 12 addım (şəkillərlə)
Video: Bilgisayarınızın Hacklendiğini Anlamanın En İyi 10 YOLU 2024, Aprel
Anonim

Bu wikiHow sizə Microsoft Excel -də məlumat cədvəli yaratmağı öyrədir. Bunu həm Windows, həm də Excel -in Mac versiyalarında edə bilərsiniz.

Addımlar

3 -dən 1 -ci hissə: Cədvəl yaratmaq

Microsoft Excel -dən istifadə edərək cədvəllər hazırlayın Adım 1
Microsoft Excel -dən istifadə edərək cədvəllər hazırlayın Adım 1

Addım 1. Excel sənədinizi açın

Excel sənədini və ya Excel simgesini iki dəfə vurun və sonra ana səhifədən sənədin adını seçin.

Ayrıca tıklayarak yeni bir Excel sənədini aça bilərsiniz Boş iş dəftəri Excel ana səhifəsində, ancaq davam etməzdən əvvəl məlumatlarınızı daxil etməlisiniz.

Microsoft Excel -dən istifadə edərək masalar hazırlayın 2 -ci addım
Microsoft Excel -dən istifadə edərək masalar hazırlayın 2 -ci addım

Addım 2. Cədvəlinizin məlumatlarını seçin

Cədvəlinizə daxil etmək istədiyiniz məlumat qrupunun sol üst küncündəki xananı vurun, sonra məlumat qrupundakı sağ alt xanaya klik edərkən Shift düyməsini basıb saxlayın.

Məsələn: hüceyrələrdə məlumatınız varsa A1 aşağı A5 və üzərində D5, klik edərdiniz A1 və sonra vurun D5 ift Shift düyməsini basıb saxlayın.

Microsoft Excel -dən istifadə edərək masalar hazırlayın 3 -cü addım
Microsoft Excel -dən istifadə edərək masalar hazırlayın 3 -cü addım

Addım 3. Əlavə et sekmesini basın

Excel pəncərəsinin yuxarısındakı yaşıl lentdəki bir nişandır. Bunu etmək, ekranı göstərəcəkdir Daxil edin alət çubuğu yaşıl lentin altındadır.

Mac -da olsanız, düyməni basmadığınızdan əmin olun Daxil edin Mac -in menyu çubuğundakı menyu.

Microsoft Excel -dən istifadə edərək cədvəllər hazırlayın 4 -cü addım
Microsoft Excel -dən istifadə edərək cədvəllər hazırlayın 4 -cü addım

Addım 4. Cədvələ vurun

Bu seçim alətlər panelinin "Cədvəllər" bölməsindədir. Bunun üzərinə tıklandığında bir açılan pəncərə açılır.

Microsoft Excel proqramından istifadə edərək cədvəllər hazırlayın 5 -ci addım
Microsoft Excel proqramından istifadə edərək cədvəllər hazırlayın 5 -ci addım

Addım 5. OK düyməsini basın

Açılan pəncərənin altındadır. Bunu etməklə masanız yaradılacaq.

Məlumat qrupunuzun yuxarı hissəsində sütun adlarına həsr olunmuş hüceyrələr varsa (məsələn, başlıqlar), tıklamadan əvvəl "Masamın başlıqları var" onay qutusunu vurun. tamam.

3 -cü hissənin 2 -si: Masanın dizaynını dəyişdirmək

Microsoft Excel -dən istifadə edərək cədvəllər hazırlayın 6 -cı addım
Microsoft Excel -dən istifadə edərək cədvəllər hazırlayın 6 -cı addım

Addım 1. Dizayn sekmesini basın

Excel pəncərəsinin yuxarısındakı yaşıl lentdədir. Bu, yaşıl lentin altında masanızın dizaynı üçün bir alət çubuğu açacaq.

Bu sekmeyi görmürsünüzsə, görünməsini istəmək üçün masanıza vurun

Microsoft Excel proqramından istifadə edərək cədvəllər düzəldin 7 -ci addım
Microsoft Excel proqramından istifadə edərək cədvəllər düzəldin 7 -ci addım

Addım 2. Bir dizayn sxemini seçin

"Cədvəl üslubları" bölməsindəki rəngli qutulardan birini vurun Dizayn Masanıza rəng və dizayn tətbiq etmək üçün alətlər çubuğu.

Fərqli dizayn variantları arasında hərəkət etmək üçün rəngli qutuların sağındakı aşağıya baxan oxu vura bilərsiniz

Microsoft Excel -dən istifadə edərək cədvəllər düzəldin 8 -ci addım
Microsoft Excel -dən istifadə edərək cədvəllər düzəldin 8 -ci addım

Addım 3. Digər dizayn variantlarını nəzərdən keçirin

Alətlər çubuğunun "Cədvəl Stili Seçimləri" bölməsində, aşağıdakı qutulardan birini yoxlayın və ya işarəni silin:

  • Başlıq Sırası - Bu qutunun işarələnməsi sütun adlarını məlumat qrupunun üst xanasına yerləşdirir. Başlıqları silmək üçün bu qutudan işarəni silin.
  • Ümumi Satır - Aktiv edildikdə, bu seçim cədvəlin ən sağındakı sütunun ümumi dəyərini göstərən bir sətir əlavə edir.
  • Bantlı Satırlar - Alternativ cərgələrdə rəng vermək üçün bu qutuyu işarələyin və ya masanızdakı bütün satırları eyni rəngdə saxlamaq üçün işarəni silin.
  • Birinci SütunSon Sütun - Aktiv edildikdə, bu seçimlər birinci və/və ya son sütunların başlıqlarını və məlumatlarını qalınlaşdırır.
  • Bantlı Sütunlar - Alternativ sütunlarda rəng vermək üçün bu qutuyu işarələyin və ya masanızdakı bütün sütunları eyni rəngdə saxlamaq üçün işarəni silin.
  • Filtr düyməsi - İşarələndikdə, bu qutu masanızdakı hər başlığın yanında həmin sütunda göstərilən məlumatları dəyişdirməyə imkan verən açılan bir qutu yerləşdirir.
Microsoft Excel -dən istifadə edərək masalar hazırlayın Adım 9
Microsoft Excel -dən istifadə edərək masalar hazırlayın Adım 9

Addım 4. Yenidən Ev sekmesini basın

Bu sizi geri qaytaracaq Ev alətlər paneli. Masanızdakı dəyişikliklər qalacaq.

3 -cü hissə 3: Cədvəl məlumatlarını süzmək

Microsoft Excel proqramından istifadə edərək cədvəllər hazırlayın Adım 10
Microsoft Excel proqramından istifadə edərək cədvəllər hazırlayın Adım 10

Addım 1. Filtr menyusunu açın

Verilərini süzmək istədiyiniz sütun üçün başlığın sağındakı açılan oxu vurun. Açılan bir menyu görünəcək.

Bunu etmək üçün, "Cədvəl Stili Seçimləri" bölməsində həm "Başlıq Sırası", həm də "Süzgəc" qutularını yoxlamalısınız. Dizayn nişanı

Microsoft Excel -dən istifadə edərək masalar hazırlayın Adım 11
Microsoft Excel -dən istifadə edərək masalar hazırlayın Adım 11

Addım 2. Bir filtr seçin

Açılan menyuda aşağıdakı seçimlərdən birini vurun:

  • Kiçikdən Böyükə qədər sırala
  • Ən Böyükdən Kiçiyə Sırala
  • Kimi əlavə seçimləriniz də ola bilər Rəngə görə sırala və ya Nömrə Filtrləri məlumatlarınızdan asılı olaraq. Əgər belədirsə, bu seçimlərdən birini seçə və sonra açılan menyudan bir filtri vura bilərsiniz.
Microsoft Excel -dən istifadə edərək cədvəllər hazırlayın 12 -ci addım
Microsoft Excel -dən istifadə edərək cədvəllər hazırlayın 12 -ci addım

Addım 3. İstənirsə OK düyməsini basın

Seçdiyiniz filtrdən asılı olaraq, davam etməzdən əvvəl bir sıra və ya fərqli bir məlumat növü seçməli ola bilərsiniz. Filtriniz masanıza tətbiq olunacaq.

Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər

İpuçları

  • Cədvələ artıq ehtiyacınız yoxdursa, ya tamamilə silə bilərsiniz, ya da elektron tablo səhifəsindəki bir sıra məlumatlara çevirə bilərsiniz. Cədvəli tamamilə silmək üçün cədvəli seçin və klaviaturanızdakı "Sil" düyməsini basın. Məlumatı bir sıra məlumatlara qaytarmaq üçün hər hansı bir hüceyrəni sağ vurun, görünən açılan menyudan "Cədvəl" seçin və sonra Cədvəl alt menyusundan "Aralığa Dönüştür" seçin. Sıralama və filtr oxları sütun başlıqlarından yox olur və hüceyrə düsturlarında hər hansı bir cədvəl adı istinadları silinir. Bununla birlikdə, sütun başlığı adları və cədvəl formatlaması qalır.
  • Cədvəlinizi birinci sütunun başlığı elektron cədvəlin sol üst küncündə olacaq şəkildə yerləşdirsəniz (A1 Hücrəsi), yuxarıya doğru hərəkət edərkən sütun başlıqları elektron cədvəlin sütun başlıqlarını əvəz edəcək. Cədvəli başqa yerə qoysanız, yuxarıya doğru sürüşdürdüyünüz zaman sütun başlıqları görünməz olacaq və onları daim nümayiş etdirmək üçün Bölmələri Dondur istifadə etməlisiniz.

Tövsiyə: