Microsoft Project, Microsoft Office paketi altında markalanmış bir layihə idarəetmə proqram tətbiqidir. Tətbiq, istifadəçilərə büdcə, planlaşdırma və resurs idarəçiliyi daxil olmaqla bir layihənin idarə olunmasının bütün aspektlərini idarə etməyə imkan verir. Bu səbəbdən proqram, inşaat və mühəndislik sənayesində çox istifadə olunur. Layihə idarəetmə prosesinin ən vacib, lakin tez -tez gözdən qaçan hissələrindən biri də resursların düzgün bölüşdürülməsi. Bir layihə cədvəli yaradıldıqdan sonra, cədvəlin saxlanılmasına səbəb olacaq müəyyən bir mənbənin (məsələn, subpodratçı) həddindən artıq paylanmasının qarşısını almaq üçün ümumiyyətlə dəyişdirilməlidir. Microsoft Project -də resursların necə bölüşdürüləcəyini bilmək, layihənizi başdan ayağa nəzarətdə saxlamağa kömək edəcək.
Addımlar
Addım 1. Tapşırıq müddətlərini hesablayarkən mənbələrin mövcudluğunu nəzərə alın
Bu addım çox vacibdir, lakin çox vaxt nəzərə alınmır. Resurslar yalnız sonradan deyil, cədvəlin qurulması zamanı nəzərə alınmalıdır. Eyni mənbələrdən istifadə edən eyni vaxtda yerinə yetirilən işlərə (eyni zamanda baş verənlərə) xüsusi diqqət yetirin. Məsələn, haqlı olaraq bir binanın həm daxili, həm də xarici divarlarının eyni vaxtda çərçivələnə biləcəyini düşünə bilərsiniz. Layihədə yalnız 1 dülgər varsa, bu mümkün olmayacaq.
Tapşırığı başa çatdırmaq üçün lazım olan adam-saat sayını hesablayaraq, işinizin müddəti hesablamalarına başlayın. Ümumi iş günlərindən çox insan saatı üzərində dayanaraq, nə qədər qaynağa ehtiyac olacağını nəzərə alırsınız
Addım 2. Bütün mənbələrinizi yaradın və təşkil edin
Resurslarınızı nizamlamağın ən yaxşı yolu qaynaq vərəqidir. Bu səhifəyə daxil olmaq üçün "Görünüş" menyusuna vurun və "Resurs Vərəqi" ni seçin. Bütün mənbələrinizin aydın adlara malik olduğundan əmin olun və heç olmasa qaynaq növünü göstərdiyinizə əmin olun.
- İş "mənbələri ən faydalıdır və tapşırıqlar üzərində işləyərək vaxt keçirəcək insanları kateqoriyalara ayırmaq üçün istifadə edilməlidir. Kiçik bir layihədə bu cür resurs hər bir komanda üzvünə adla müraciət edə bilər. Daha böyük bir layihədə bu qaynaq ola bilər. fərqli subpodratçıları təyin edin.
- "Material" mənbələri, taxta, dırnaqlar və benzin kimi iş zamanı istifadə olunan materiallara istinad etməlidir.
- "Xərclər" mənbələri, açıq bir xərc dərəcəsi olan qaynaqları izləmək üçün istifadə edilməlidir. Vinç və ya tarla qoşqusu kirayələmək üçün gündəlik faiz xərc mənbəyi olaraq izlənilə bilər.
Addım 3. Hər bir iş tapşırığını bir mənbəyə həvalə edin
Gantt chart görünüşündə cədvəl yaratdıqdan sonra, hər bir vəzifə ilə əlaqəli olan mənbələri göstərməlisiniz. Bunu etmək üçün sol paneldə tapşırıq xəttini tapın və "Resurs" sütunundakı xananı vurun. Yaratdığınız bütün mənbələri göstərən bir açılan menyu görünəcək. Müvafiq mənbəni seçin; Məsələn, "Tel işıqlandırma qurğuları" adlı bir iş "Elektrikçi" qaynağına verilə bilər.
Addım 4. Resurs qrafiki görünüşündə resurs ayrılmasını yoxlayın
Cədvəlinizi yaratdıqdan və mənbələri təyin etdikdən sonra, həddindən artıq paylanmanı yoxlaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Görünüş" düyməsini basın və "Resurs Qrafiki" ni seçin. Hər bir mənbəni seçib layihə boyunca onun ayrılmasına baxmaq icazəniz olacaq. Hər iş günü üfüqi ox boyunca göstərilir və resurs istifadəsi şaquli ox boyunca faiz olaraq ifadə edilir.
- Bir mənbənin 100 faiz istifadəni aşdığı hər hansı bir nöqtə həddindən artıq paylamanı təmsil edir (yəni, verilən vaxt ərzində ona verilən bütün vəzifələri yerinə yetirə bilməz). Həddindən artıq paylama qırmızı rənglə göstərilir. Bunu düzəltmək üçün vəzifə müddətlərini artırın, tapşırıqlara daha çox resurs təyin edin və ya daha az üst -üstə düşmək üçün eyni vaxtda vəzifələri dəyişdirin.
- Resursun çox az istifadə edildiyi hər hansı bir nöqtə, səmərəsiz paylanmaya işarə edə bilər. Vəzifə müddətlərini azaltmağı və ya daha az ümumi mənbədən istifadə etməyi düşünün.
